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2011年7月23日土曜日

【業務で使える】連絡メモ送信ツール(2)フォームの作成

ここでは、連絡メモ送信ツールの入力フォームを作成します。

Googleドキュメントの「新規作成」メニューから「スプレッドシート」を選択します。


新規のスプレッドシートが開いたら「ツール」メニューから「フォーム」→「フォームを作成」を選択します。


題名を入力します。
・題名:連絡メモ送信


1項目めを設定します。
・質問のタイトル:「連絡先」
・質問の形式:「リストから選択」
・「この質問を必須にする」をチェック
連絡メモを送る対象となる方のメールアドレスを登録します。


2項目めを設定します。
ペンの絵のボタンを押すと編集できるようになります。


・質問のタイトル:「日時」
・質問の形式:「テキスト」
・「この質問を必須にする」をチェック


3項目めを設定します。
質問項目を追加するには、左上にある「アイテムを追加」ボタンから追加したい質問の形式を選択します。(この場合は「テキスト」)


・質問のタイトル:「会社名・お名前」
・質問の形式:「テキスト」
・「この質問を必須にする」をチェック


4項目めを「ラジオボタン」で追加します。


・質問のタイトル:「連絡内容」
・質問の形式:「ラジオボタン」
・「その他を追加」をクリックして「その他」も追加
・「この質問を必須にする」をチェック


5項目めを「チェックボックス」で追加します。


・質問のタイトル:「連絡詳細」
・質問の形式:「チェックボックス」
・「その他を追加」をクリックして「その他」も追加
・「この質問を必須にする」をチェック


6項目めを「段落テキスト」で追加します。


・質問のタイトル:「折り返し番号や補足」
・質問の形式:「段落テキスト」


7項目めを「テキスト」で追加します。


・質問のタイトル:「受けた人」
・質問の形式:「受けた人」


右上の「保存」ボタンを押します。ボタンの表示が「保存されました」となったら、右上の×ボタンでウィンドウを閉じます。


すると、スプレッドシートの1行目にフォームで設定した項目名がずらっと表示されます。
また、スプレッドシートは、フォームの「題名」と同じ名前で保存されています。


これにて、フォームの作成は完了です。